Fest Mirexo
Dokument informacyjny

Polityka Prywatności

Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych przez Fest Mirexo w związku z organizacją wydarzeń offline. Dokument dotyczy osób kontaktujących się z agencją, w tym klientów indywidualnych i przedstawicieli firm. Przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z RODO i polskimi przepisami o ochronie danych osobowych.

Polityka obowiązuje od .

Administrator danych

Wprowadzenie i Administrator Danych

Administratorem danych osobowych jest Fest Mirexo z siedzibą w Warszawie. W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się z administratorem za pomocą poniższych danych.

Dane kontaktowe

Zakres danych

Zakres Zbieranych Danych

Dane podawane w formularzu kontaktowym

Podczas składania zapytania ofertowego zbieramy dane identyfikacyjne i kontaktowe wyłącznie w celu odpowiedzi na zapytanie i przygotowania oferty.

  • Imię i nazwisko lub nazwa firmy
  • Adres e-mail
  • Numer telefonu (opcjonalnie)
  • Treść wiadomości i preferencje dotyczące wydarzenia

Dane zbierane automatycznie

Podczas korzystania ze strony mogą być zbierane dane techniczne, takie jak adres IP, typ przeglądarki i pliki cookies. Dane techniczne służą do zapewnienia prawidłowego działania strony i analizy ruchu. Szczegóły dotyczące cookies znajdują się w Polityce Cookies.

Nie zbieramy danych wrażliwych ani danych dotyczących preferencji hazardowych.

Dane niezbędne do realizacji usługi

W przypadku podpisania umowy na organizację wydarzenia możemy przetwarzać dodatkowe dane niezbędne do realizacji usługi. Przetwarzanie ograniczone jest do minimum niezbędnego do realizacji umowy.

  • Dane uczestników wydarzenia (jeśli są niezbędne do logistyki)
  • Dane do faktury (NIP, adres)
  • Preferencje dotyczące scenografii, cateringu bezalkoholowego i innych elementów
Cele i podstawy

Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania

Odpowiedź na zapytanie ofertowe

Dane podane w formularzu kontaktowym przetwarzamy w celu udzielenia odpowiedzi i przygotowania oferty. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy). Dane przetwarzane są do czasu zakończenia korespondencji lub przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Realizacja umowy o organizację wydarzenia

W przypadku zawarcia umowy dane są przetwarzane w celu jej wykonania, w tym organizacji logistyki, cateringu i scenografii. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Dane mogą być przetwarzane również w celach księgowych i podatkowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Marketing bezpośredni (opcjonalnie)

Jeśli wyrazisz zgodę, możemy przetwarzać dane w celu przesyłania informacji o naszych usługach. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda). Zgodę można wycofać w dowolnym momencie, co nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Marketing realizowany jest wyłącznie za Twoją zgodą.

Okresy przechowywania

Okresy Przechowywania Danych

Dane z zapytań ofertowych

Dane z zapytań ofertowych przechowujemy przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi i ewentualnego zawarcia umowy, nie dłużej niż 12 miesięcy od zakończenia korespondencji. Po upływie tego okresu dane są usuwane lub anonimizowane. Okres może ulec przedłużeniu w przypadku konieczności obrony roszczeń.

Maks. 12 miesięcy

Dane związane z realizacją umowy

Dane przetwarzane w związku z realizacją umowy przechowujemy przez okres trwania umowy oraz przez czas wymagany przepisami prawa, w tym przepisami podatkowymi (zwykle 5 lat od końca roku podatkowego). Dokumentacja księgowa przechowywana jest zgodnie z ustawą o rachunkowości. Po upływie okresu dane są trwale usuwane.

5 lat

Dane przetwarzane na podstawie zgody

Dane przetwarzane na podstawie zgody (np. marketing) przechowujemy do momentu wycofania zgody. Po wycofaniu zgody dane są niezwłocznie usuwane, chyba że istnieje inna podstawa prawna do ich przetwarzania.

Do wycofania zgody
Twoje prawa

Prawa Osób, Których Dane Dotyczą

  • Prawo dostępu do danych – masz prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, oraz uzyskać ich kopię. Możesz również uzyskać informacje o celach przetwarzania, kategoriach danych i odbiorcach.
  • Prawo do sprostowania danych – masz prawo żądać sprostowania nieprawidłowych danych osobowych lub ich uzupełnienia.
  • Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w określonych przypadkach masz prawo żądać usunięcia danych osobowych, na przykład gdy dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane, lub gdy wycofasz zgodę.
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania – masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach.
  • Prawo do przenoszenia danych – masz prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie i przesłać je innemu administratorowi.
  • Prawo do sprzeciwu – masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.
  • Prawo do wycofania zgody – jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo ją wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.
  • Prawo do wniesienia skargi – masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Odbiorcy danych

Odbiorcy Danych i Przekazywanie poza EOG

Podmioty przetwarzające

Dane mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi na nasze zlecenie, takim jak dostawcy usług IT, księgowość czy firmy kurierskie. Wszystkie podmioty przetwarzające działają na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych. Nie sprzedajemy danych osobowych.

Organy publiczne

Dane mogą być przekazywane organom publicznym, jeśli wynika to z obowiązujących przepisów prawa.

Przekazywanie poza EOG

Co do zasady dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeśli takie przekazanie byłoby konieczne, zastosujemy odpowiednie zabezpieczenia zgodne z RODO.

Postanowienia końcowe

Postanowienia Końcowe

Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej polityki prywatności. O wszelkich zmianach poinformujemy na tej stronie.

Data ostatniej aktualizacji: 13 września 2026

Brak profilowania

Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które mogłyby wywoływać skutki prawne lub podobnie istotnie wpływać na osoby.

Brak profilowania

Kontakt w sprawie danych

W razie pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt: [email protected] lub +48 367 502 157.